Printemps des Coeurs

L'association LE PRINTEMPS DES COEURS est une association culturelle dont l'objet est « la psalmodie du Coran et l'organisation de concours de mémorisation ».

L'adhésion à l'association « Le Printemps des cœurs » est annuelle. Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle (cotisation différenciée selon le cursus choisi et le nombre d'enfants inscrits…).

L'adhérent ne paie pas les cours. La cotisation annuelle doit être versée au moment de l'inscription.

Elle peut se régler :

• en une seule fois au moment de l'inscription (en espèces, carte bancaire ou chèque établi au nom du « Le Printemps des cœurs »)
• en 3 fois par chèque au nom du « Le Printemps des cœurs »

Vous pouvez régler votre cotisation en vous adressant à notre trésorière uniquement (elle est la seule personne habilitée à recevoir l'argent des familles).

Délai de rétractation

Toute personne qui le souhaite possède un délai de rétractation de 2 semaines suite à son inscription. En cas de rétractation, la cotisation est intégralement remboursée.

Désistement

Une fois le délai de rétractation écoulé, ou les activités de l'association démarrées, l'adhérent a le droit de se désister en remplissant un formulaire. S'il remplit certaines conditions il peut bénéficier du remboursement de sa cotisation, mais ce n'est pas systématique.

Droit au remboursement

Seuls deux cas donnent droit à un remboursement total ou partiel de cotisation (au prorata) :

• le déménagement à une distance ne permettant plus l'accès aux activités ;
• la maladie ou l'invalidité ne permettant plus l'accès aux activités.

Dans les deux cas un justificatif est exigé.

Les cours annulés suite à un événement climatique ou un cas de force majeure indépendant de notre volonté ne sont ni remboursés.

Les cours reportés ou annulés pour des raisons inhérentes à l'association ne sont pas rattrapés. L'association est fermée le dimanche et les jours fériés de l'année, aucun cours n'est assuré ces jours-là.

Horaires d'accueil des enfants

Les horaires des instituts correspondent aux horaires de cours de vos enfants. Le centre s'ouvre 10 minutes avant le début des cours et se referme 10 minutes après l'heure du cours.

Antenne Celleneuve

Lundi / Mardi / Jeudi / Vendredi :

• Ouverture à 17h20 jusqu'à 17h40
• Ouverture à 19h20 jusqu'à 19h40

Le samedi après-midi :

• Ouverture à 13h20 jusqu'à 13h50
• Ouverture à 15h20 jusqu'à 15h55
• Ouverture à 17h40 jusqu'à 18h00

Afin de ne pas gêner les riverains et d'assurer l'arrivée et le départ de vos enfants en toute sécurité, voilà quelques règles que nous avons mises en place :

• Lors de l'arrivée et du départ des enfants, il est obligatoire de bien vous garer et de venir déposer ou chercher vos enfants à pied.
• Dans tous les cas, il est de votre responsabilité de ne pas risquer la sécurité des enfants.

Nous vous rappelons que toutes ces règles ont été élaborées pour la sécurité de vos enfants. En unissant nos efforts et avec respect, calme et courtoisie nous saurons nous adapter à ce système.

L'association « Le Printemps des cœurs » ne pourra être tenue responsable de tout accident survenu à l'extérieur de ses locaux.

L'enfant est sous la responsabilité de l'association dans les horaires de cours uniquement. Dès l'arrivée, les enfants sont orientés vers leurs salles respectives.

Le Printemps des cœurs a mis en place un ensemble de moyens pour faciliter le contact avec les familles.

Vous pouvez nous contacter

• via le carnet de suivi de votre enfant
• en vous déplaçant durant nos heures d'ouverture
• par téléphone : 07 83 83 22 44
• par SMS : 07 83 83 22 44
• par email : lpdc.celleneuve@gmail.com

En cas de nécessité, l'institut vous contacte

• via le carnet de bord de votre enfant
• par téléphone : 07 83 83 22 44
• par email

Des réunions parents / professeurs sont organisées durant l'année.

L'adhésion que vous versez à l'association permet d'assurer le paiement des charges mensuelles qui sont des charges fixes (elles ne changent pas même en cas de fermeture).

Pour les autres charges, l'association fonctionne sur le système 7/7 : afin de nous soutenir dans les besoins de l'association, nous demandons aux familles de fournir chaque mois des produits consommables (un ou plusieurs) selon les capacités de chacun.

Liste des produits dont nous avons toujours besoin

Papier toilette, papier essuie-tout, boîte de mouchoirs, savon pour les mains, lingettes nettoyantes et/ou désinfectantes, produits ménagers, sacs poubelle…

Pour accueillir les enfants dans les meilleures conditions, il est important qu'ils prévoient leur matériel (gilet, support et MP3), ainsi qu'une gourde ou une bouteille d'eau.

Santé

Les textes législatifs en vigueur nous interdisent de donner des médicaments aux enfants. Prévenir l'administration en cas de fièvre ou de maladie.

RGPD (règlement sur la protection des données)

Lorsque l'offre de services de la société de l'information est directement adressée à un enfant, le traitement des données personnelles de l'enfant n'est licite que si et dans la mesure où ce consentement est donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale.

Dans le cadre de l'association, nous prenons régulièrement des photos et vidéos des activités faites avec les enfants ; ces photos sont destinées à un usage interne et peuvent être diffusées sur internet. Si vous avez refusé que votre enfant soit pris en photo, nous respecterons votre choix et votre enfant ne sera pas photographié lors des cours.

Il est possible que parmi nos associations partenaires, certaines vous aient demandé l'autorisation d'utiliser les photos et les vidéos des enfants sur leur site internet. Cette pratique est propre à ces associations et vous en êtes informés.

Absence et retard

Les absences répétées ainsi que les retards nuisent à l'enseignement que nous apportons à vos enfants autant qu'elles nuisent à leur intégration dans le groupe. Pour limiter ces absences, nous vous prions de les justifier via le carnet de bord (ou par SMS avant le moment du cours).

Prévention contre le vol

L'utilisation des téléphones portables est interdite dans le cadre de l'association. Il est également interdit d'amener des objets tels que les consoles et autres jeux.

L'association n'est pas responsable des vols ou détériorations d'objets ayant été apportés par les enfants à notre insu. Nous ne sommes pas non plus responsables des pertes d'argent ou d'objets de valeur.

Interdiction

Il est interdit de recharger tout appareil électronique personnel (téléphone portable, trottinette, iPad…).

Tenue correcte

Il est demandé aux enfants de se présenter à l'association dans une tenue « correcte » (reflétant la propreté et la décence) respectant à la fois les lieux, l'équipe, et les normes en vigueur.

Le Printemps des cœurs est un lieu de travail organisé, à l'intérieur duquel le climat de confiance entre les enfants et les intervenants repose sur des règles de vie.

L'inscription d'un enfant aux activités de l'association vaut pour lui-même et sa famille adhésion au règlement intérieur et porte obligation à le respecter dans ses principes et ses modalités.

Toute atteinte à la dignité et à l'intégrité physique ou morale ne sera pas tolérée.

Toute dégradation délibérée engage la responsabilité pénale et financière de l'adhérent. Nous vous informons que toute dégradation du matériel ou de l'équipement de l'association sera à la charge de la personne qui en est responsable.

L'entretien des locaux est le souci de tout le monde et nous vous demandons de sensibiliser vos enfants afin qu'ils prennent soin du matériel qu'ils utilisent.

Votre adhésion à l'association ouvre le droit à un programme d'enseignement hebdomadaire.

Vous pouvez également bénéficier d'un ensemble d'activités que nous proposons tout au long de l'année :

• cours particuliers
• stages intensifs (pendant les vacances)
• concours interne (pendant les vacances)

Ces activités peuvent faire l'objet d'un appel à cotisation afin de les financer. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de l'administration.

Si le comportement d'un enfant perturbe gravement les cours, une décision d'aménagement du temps ou de retrait sera prise par la responsable après entretien avec les parents. Dans ce cas, des modalités de remboursement de la cotisation annuelle peuvent être prévues.

Si la situation particulière d'un enfant ne peut être gérée par l'équipe, l'association se réserve le droit de refuser son adhésion.

Le présent règlement reflète les valeurs de l'association, il est donc essentiel de le respecter et de l'appliquer. En cas de non-respect des règles énoncées ci-dessus, des sanctions disciplinaires sont prévues par la direction de l'association.

Ces sanctions peuvent aller d'un simple rappel à l'ordre à la convocation des parents. Elles pourront entraîner un ou plusieurs avertissements suivis d'une exclusion temporaire, voire définitive.